党委办公室、院长办公室

    办公室是学院党委、行政的综合办事机构，以“服务师生，服务部门、系，服务领导”为宗旨，紧密围绕学院的中心工作，积极发挥参谋助手、桥梁纽带作用，切实做好综合协调、公文处理、信息沟通、督查督办、对外交流、机要保密、重大活动安排等工作。办公室全体同志愿以蓬勃的活力、热诚的服务、严谨的作风、创新的精神，同全院师生一起，努力做好学院各项工作。

一、机构简介：
★内设机构：


★工作职责
党委办公室职责范围
1.负责办理党务方面的日常工作，完成党委负责同志交办的各项事宜。
2.组织安排党委召集的各种会议、学习和其它重要活动。
3.负责党委有关文件（计划、报告、决议、通知等）信函的起草工作。
4.掌握、协调和督促各部门贯彻执行党委决议的情况。
5.做好党委的参谋，搜集、了解各种信息和意见，为党委决策提供有价值的材料。
6.负责各类文件、机要函件的登记、传阅、催办、管理、保密等工作。签发对外联系的党委介绍信，负责“党委”和“党委办”公章的保管和使用。做好党内各项文件档案的收集和保管工作。协助保密委员会做好全院的保密工作。
7.配合组织处、宣传处做好党员教育、学习工作。
8.承办与上级有关部门的日常工作联系，及时传达上级部门的指示精神。
党委办公室主任岗位职责
1.安排、落实党委各种会议、学习活动的准备和组织工作，做好会议记录。
2.及时传达党委的决定，督促检查各部门贯彻、执行党委决议，掌握贯彻、执行的情况，及时向党委汇报，发现问题及时提出解决的措施和意见。
3.与党政各部门保持密切联系，做好协调服务工作。
4.深入部门、支部开展调查研究，为党委决策提供咨询意见，当好党委的参
谋，同时做好上情下达和下情上达工作。
5.负责组织力量起草党委各类文件（报告、计划、决议、总结、通知）信函。
6.以身作则，带头认真学习，努力提高政策水平、管理水平，协助有关部门做好思想政治工作，维护学校稳定。
7.做好日常党务工作，以及书记交办的其他工作。
院长办公室职责范围
1.负责组织起草和拟定院行政的全院性规划、总结、决议、信函和全院性的规章制度;以学院行政名义发布的有关布告、通知、公告等，组织编写全院大事记。
2.深入实际，检查、督促院行政各项决议的贯彻执行;组织协调行政各单位、各部门共同办理的工作;认真做好上情下达和下情上达的工作，并向院行政提供有参考价值的咨询意见。
3.负责组织、安排全院性的各种会议和活动，拟定办公会议程，做好记录;制定全院作息时间表。
4.负责接待、安排上级领导机关、兄弟单位的参观、访问;处理突发事件。
5.负责院行政和院长印章的保管、使用。
6.负责签发对外联系的院行政介绍信、证明信;负责各类文件、函件、简报、内部学习材料等的收发、编号、登记、批转、传阅、促办。
7.统一管理全院文书档案，认真做好文书档案的收集、保管、利用工作。
8.负责全院报刊、信函的收发；负责车辆的安排使用和电话的管理，以及院部会议室、接待室的管理使用。
9.负责外籍教师的聘请、管理及全院对外联络、人员出访等工作。
10.配合总务、保卫、工会等部门做好卫生检查、安全检查、病员探望、丧事处理、节假日值班安排等工作。
11.随时承担院行政负责同志交办的其它工作，主动做好行政各部门的不管工作。
院长办公室主任岗位职责
1.负责检查、落实院行政各种会议、学习活动的准备工作和组织工作;审定每周会议安排。
2.负责检查、督促各单位、各部门对行政和院办公会议决议的贯彻、执行，并及时掌握情况，向院长汇报，对发现的问题提出解决的意见。
3.负责对全院性规划、总结、决议、信函、布告、通告、通知、公告、学院大事记等的组织起草和审核把关工作。
4.负责组织协调院行政各部门之间的工作，以及他们之间的不管工作。
5.负责组织接待上级或兄弟单位领导来校检查工作、参观访问，接待和处理重要来信、来访。
6.及时处理文件，急件随到随批、随转、随传、随办。
7.关心办公室全体同志的思想、工作、学习和生活，考核办公室人员岗位责任制的执行情况。
8.做好院长交办的其他工作。
党办、院办工作人员岗位职责
1.负责各类机要文件、函件、简报、内部学习材料等的收发、编号、登记传阅、催办、管理及保密工作。
2.统一管理全院文书档案，认真做好文书档案的收集、保管、利用工作。
3.签发对外联系工作的党委及院行政介绍信。
4.负责公文的编号、登记工作。
5.负责党委、行政及院长印章的保管和使用。
6.负责有关文书档案方面的来访工作。
7.负责有关书籍、报刊的订阅和分发工作以及信函的收发工作。
8.做好学院的对外联络、交流工作和外籍教师的聘请、管理工作。
9.做好全院车辆的管理和调度、使用工作。
10.承办上级和外单位来人的接待与生活安排。
11.做好书记、院长、办公室主任交办的其它工作。

★办公室人员分工
主 任： 刘 宏 全面负责办公室工作
副主任： 王桂山 会议记录、文件起草、公文处理、对外接待、活动安排、档案工作等，协助做好其他相关工作
                  华 炜 协助分管院长做好高邮校区工作管委会及校区办公室工作
外事科科长： 王桂山（兼） 外事工作
综合档案室主任： 钱苏娟  档案室管理与建设等工作
行政科科长： 谢华山  车辆管理、对外接待等工作